Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету селищної ради

Керуючий спрвами (секретар) виконавчого комітету селищної ради  – Паламарчук Людмила Василівна
Адреса: 45500, селище Локачі, вул. Миру, 37, кабінет 63.
Контактний телефон: +38033-74-21478 
Електронна адреса: lokselrada@lokachynska-gromada.gov.ua.
Основні завдання та напрямки роботи: 
      
  Відповідає за організацію кадрової роботи у селищній раді.
  Забезпечує в межах повноважень, визначених законодавством:
- підготовку документів на розгляд виконавчого комітету;
    -погоджує (візує) проєкти рішень виконавчого комітету селищної ради, розпоряджень селищного голови; 
-підготовку засідань виконавчого комітету, своєчасне доведення членам 
виконавчого комітету та запрошеним особам про місце та час проведення засідання; 
-планує роботу виконавчого комітету;
-організовує контроль за своєчасним доведенням рішень виконкому, 
розпоряджень селищного голови до виконавців та організовує контроль за їх виконанням;
-вносить на розгляд селищного голови пропозиції щодо розподілу 
обов’язків керівництва;
    -подає селищному голові пропозиції щодо структури і загальної чисельності  апарату та виконавчих органів селищної ради;
    -вносить пропозиції селищному голові про призначення і звільнення з посад працівників апарату і за погодженнями з відповідним заступником селищного голови, керівників підпорядкованих служб та спеціалістів виконавчих органів селищної ради;
-здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату та виконавчих 
органів селищної ради трудової дисципліни;
-очолює атестаційну комісію апарату та виконавчих органів Локачинської 
селищної ради; 
-здійснює у встановленому порядку добір осіб на службу до виконавчих 
органів селищної ради;
-забезпечує документальне оформлення при прийнятті на службу в 
органах місцевого самоврядування, її проходження та припинення, оформлення трудових відносин з працівниками;
-проводить роботу щодо ведення особових справ працівників виконавчого 
комітету та ради;
-оформляє документи про прийняття Присяги посадовими особами, 
розпорядження про присвоєння рангів посадовим особам, вносить про це відповідні записи в трудові книжки.
-здійснює надання відпусток працівникам, забезпечення складання та 
дотримання графіків відпусток працівників;
    -здійснює роботу, пов’язану з заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок працівників виконкому та ради, обчислює стаж  служби в органах місцевого самоврядування та стаж роботи;
-розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування кадрів на 
посадах органу місцевого самоврядування, готує  документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;
    -організовує питання підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб, просування по службі і формування кадрового резерву;
-координує роботу з питань організаційно-інформаційного, матеріально-
технічного, комп’ютерного забезпечення діяльності виконавчого комітету та апарату селищної ради;
-контролює виконання рішень виконавчого комітету селищної ради, якщо 
інше не передбачено відповідним рішенням виконавчого комітету
-організовує підготовку та проведення апаратних нарад при селищному 
голові.
Організовує роботу апарату та відповідних посадових осіб селищної ради щодо:
-забезпечення взаємодії між відділами, управліннями, іншими структурними підрозділами виконавчого комітету селищної ради у здійсненні їх повноважень;
    -здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту, складання відповідної звітності.
Забезпечує доступ до публічної інформації в селищній раді відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», в межах компетенції.
Завіряє і видає копії рішень виконкому селищної ради та розпоряджень селищного  голови, підписує листи, довідки, що стосуються діяльності виконавчого комітету.
Контролює: 
-посадових осіб апарату та виконавчих органів через їх керівників (при 
відсутності відповідного керівника – безпосередньо) з виконання розпоряджень і доручень селищного голови, дотримання вимог законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, правил внутрішнього трудового розпорядку; 
-відповідних виконавців рішень виконавчого комітету селищної ради з 
виконання акту виконавчого комітету.
    В межах покладених обов’язків організовує та координує роботу старост на закріплених територіях.
Бере участь в організації та проведенні масових заходів публічного характеру, що відбуваються у селищній раді.
За дорученням селищного голови приймає участь в консультативних,  дорадчих та інші допоміжних службах і комісіях, утворених при виконавчому комітеті селищної ради.
Вирішує за дорученням селищного голови, селищної ради та її виконавчого комітету інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її виконавчих органів.